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運営計画

展示会を成功に導く来場プロモーション

日本国内はもとよりアジアを中心とした海外からも幅広く来場者誘致を行います。より多くの来場者を誘致するため、国内・海外において継続的な来場者プロモーションを行います。

● 主催者からのダイレクトメール
来場者のアンケート調査によりますと、来場動機としては「招待状の取得」が大きな割合を占めています。
日本はもとより海外のユーザーおよび関連団体に向けて無料招待状を発送し、来場誘致を行います。

● 出展者への招待状無料配布
各出展者の顧客向けDM、また新規顧客獲得のためのプロモーション・ツールの一環としてご利用いただくため、ご希望枚数の招待状を無料で配布します。関連ユーザー団体を通じた来場者誘致ユーザーとなる関連業界団体への協力をお願いし、効果的な広報活動を行い多くの来場者を誘致します。

● マスメディアによるPR
国内外の専門業界紙誌への積極的な広告掲載、定期的なプレスリリースの送付により、記事掲載を促します。

● ポスターによるPR
本展のポスターを、来場対象企業、ユーザー団体、政府機関、地方自治体などを中心に配布し、掲示を促します。出展企業にも配布し、企業個別のPRにご活用いただきます。

● インターネットによるPR
展示会情報と併せて出展者の情報も発信することにより、効果的な事前PRを行ないます。

 

出展効果を倍増する運営計画
● プレス対応
開催に向け、各種関連紙誌に積極的かつ定期的なニュースリリースを行います。また開催期間中には、各出展者からご提出いただいたプレスリリース資料を取材プレスに提供し、記事掲載を促します。

● 出展者プレゼンテーションの実施
出展者の方々には新製品・新技術発表の場を設けます。展示会出展と併せ、ユーザーへ多角的なアピールが可能となります。

● 併催イベントの開催
本展示会への開催意義を高めるセミナー等を開催します。

● 展示会オフィシャルガイドブックの作成
出展者のプロフィールを記載(無料)したガイドブックを作成します。会期中はもとより、会期後もバイヤーズガイドとして長くユーザーに利用されます。より一層の宣伝効果を図るための広告(有料)を掲載することも出来ます。